Heinolan kaupunki on myynyt kaupungintalon ja valtuustalon Osuuskauppa Hämeenmaan tytäryhtiölle Hämeenmaa Kiinteistöt Oy:lle. Kaupunki saa käyttää tiloja kuitenkin vähintään vuoden 2027 loppuun. Myynnin seurauksena kaupungin on järjestettävä toimitilamuutto ja/tai löydettävä väistötilaratkaisut määräaikaan mennessä omalle henkilöstöorganisaatiolle, valtuustolle, muille luottamuselimille ja luottamushenkilötoiminnalle sekä kirjastolle.
Alun perin suunnitelmana oli, että KOY Heinolan Tietokeskuksen tilat remontoidaan niin, että suurin osa kaupungintalon henkilöstöstä voi siirtyä uusiin tiloihin. Tähän liittyen valtuusto teki 23.3.2026 § 15 päätöksen takauksen myöntämisestä Kiinteistö Oy Heinolan Tietokeskukselle, jotta yhtiö saisi Tietokeskuksen tilat remontoitua tulevia tilatarpeita varten ja kaupungintalon henkilöstö pystyttäisiin sijoittamaan uusiin tiloihin.
Lainatakauspäätöksestä on kuitenkin valitettu Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen. Tämä tarkoittaa, ettei KOY Heinolan Tietokeskuksella ole käytännön mahdollisuutta saada lainaa remonttiin eikä näin ollen mahdollisuutta toteuttaa tilojen remontointia tai peruskorjausta aiotun mukaisesti. Hallinto-oikeus käsittelee valitusta arviolta vasta kesällä 2027, minkä johdosta kaupunki on pakotettu etsimään muita tilaratkaisuja Tietokeskuksen sijasta.
Kaupunki on käynnistänyt vaihtoehtoisten tilojen kartoituksen, ja syksyn aikana tullaan linjaamaan, mihin tiloihin henkilöstö tulee siirtymään. Koska täysin Tietokeskusta vastaavaa tilaa ei todennäköisesti löydetä vaihtoehtoiseksi tilaksi, tulee henkilöstön hajasijoittua useampaan tilaan. Siirroille tullaan määrittelemään myös aikataulu.