Strategiapäivä eroaa tavallisesta kokouksesta siinä, että se on omistettu kokonaan yrityksen suunnan, prioriteettien ja pitkän aikavälin tavoitteiden yhteiselle pohdinnalle. Toisin kuin tavallisissa kokouksissa, joissa käsitellään juoksevia asioita ja päätöksiä, strategiapäivä tarjoaa tilan kysyä perustavanlaatuisia kysymyksiä toiminnan suunnasta ja resursseista.
Onnistunut strategiapäivä tuottaa kolme konkreettista lopputulosta: selkeän yhteisen ymmärryksen tilanteesta, sovitut strategiset painopisteet sekä toimintasuunnitelman vastuineen ja aikatauluineen. Päivän rakenne koostuu tyypillisesti nykytilan arvioinnista, tulevaisuuden mahdollisuuksien kartoittamisesta sekä strategisten valintojen tekemisestä.
Strategiapäivä kannattaa järjestää esimerkiksi silloin, kun yritys kohtaa merkittävän muutoksen, kun strategiakausi on päättymässä tai kun tiimi kaipaa yhteistä suunnan tarkistusta. Toimiston ulkopuolella järjestetty päivä voi tukea uudenlaista ajattelua ja vahvistaa tiimin yhteisöllisyyttä.