Hyvinkään kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti uuden tapahtumien toimintamallin lokakuussa 2025. Uusi malli on laajan asiantuntijatyön tulos, ja sen tarkoituksena on ohjata kaupungin tapahtumatoimintaa tulevina vuosina strategisena välineenä kaupungin kehittämisessä.
Toimintamalli perustuu tapahtumien kehityspolkuun, jossa kaupunki tunnistaa potentiaaliset tapahtumat varhaisessa vaiheessa ja tarjoaa niille tukea, tiloja sekä näkyvyyttä. Malli sisältää myös uuden tapahtumakumppanuusohjelman, jonka avulla kaupunki voi solmia pitkäaikaisia ja strategisia kumppanuuksia järjestäjien kanssa. Tavoitteena on selkeyttää tapahtumien tukemista ja tehdä kaupungin tapahtumapaikkojen hallinnasta ennakoitavampaa.
Kulttuuri- ja tapahtumapäällikkö Outi Ruso korostaa, että malli on rakenktu kuulemalla paikallisia tapahtumajärjestäjiä, yhdistyksiä, kaupungin henkilöstöä ja päättäjiä. Uuden mallin avulla kaupunki pyrkii tukemaan erityisesti paikallisia yhteisöjä, joiden toiminta luo kaupunkiin elinvoimaa ja yhteisöllisyyttä.